Addendum sul Trattamento dei Dati

Il presente contratto disciplina i trattamenti di dati personali che Open2b Software S.n.c. ( “Open2b” ), in qualità di “Responsabile del trattamento”, esegue per conto del Cliente, in qualità di “Titolare del trattamento”, nell'ambito di un contratto in essere tra “Open2b” e il Cliente per la fornitura di un servizio ( “Servizio” ) ed è un addendum a questo contratto.

1. Definizioni

Con “Regolamento” si intende il regolamento dell'Unione Europea 2016/679 relativo al trattamento dei dati personali delle persone fisiche.

“Dato Personale”, “Trattamento”, “Titolare del trattamento”, “Responsabile del trattamento”, “Interessato” e “Consenso” sono da intendersi come definiti dal “Regolamento”.

2. Trattamento dei dati

  1. Open2b tratta i Dati personali di cui il Cliente è titolare del trattamento al solo scopo di fornire il Servizio richiesto dal Cliente.
  2. I Dati personali sono trattati da Open2b solo su istruzione documentata del Cliente.
  3. Open2b garantisce che le persone autorizzate al trattamento si sono impegnate alla riservatezza oppure abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza.
  4. Open2b implementa e mantiene misure tecniche e organizzative appropriate per proteggere i dati personali da elaborazioni non autorizzate o trattamenti contrari alla legge e da perdita accidentale, distruzione, danneggiamento, furto, alterazione o diffusione.
  5. Allo scopo di fornire il Servizio, Open2b potrà trasferire i Dati personali in altri paesi, inclusi gli Stati Uniti. Questi trasferimenti saranno conformi al Regolamento.
  6. Dopo il termine del Servizio, Open2b cancellerà i Dati personali fatto salvo che il diritto dell'Unione o degli Stati membri preveda la conservazione dei dati.
  7. Open2b dovrà, tenendo conto della natura del trattamento e nella misura in cui il Cliente non è in grado di accedere ai relativi Dati personali nell'uso del Servizio, assistere il Cliente, a spese del Cliente, con misure tecniche e organizzative adeguate, nella misura in cui ciò sia possibile, al fine di soddisfare l'obbligo del Cliente di dare seguito ad eventuali richieste da parte di singoli o autorità di protezione dei dati applicabili in relazione al trattamento dei dati personali ai sensi de presente accordo.
  8. Nel caso in cui le precedenti richieste vengano inoltrate direttamente a Open2b, Open2b risponderà direttamente a tale richiesta solo dopo l'autorizzazione preventiva del Cliente, a meno che non sia legalmente obbligato a farlo. Qualora Open2b sia tenuto a rispondere a tale richiesta, Open2b informerà tempestivamente il Cliente e gli fornirà una copia della richiesta, a meno che non sia legalmente vietato farlo.

3. Obblighi del cliente

  1. Il Cliente dichiara di essere conforme agli obblighi che il Regolamento impone al Titolare del trattamento in relazione alle istruzioni al trattamento fornite a Open2b.
  2. Il Cliente dichiara di aver fornito l'informativa al trattamento agli Interessati ed ottenuto tutti i Consensi ai Trattamenti quando richiesti dal Regolamento per quanto riguarda i Dati personali oggetto del Trattamento.

4. Ricorso ad altri Responsabili del trattamento

  1. Il Cliente autorizza Open2b a ricorrere ad altri Responsabili del trattamento allo scopo di trattare i Dati personali.
  2. Open2b dovrà informare il Cliente ( una email sarà sufficiente ) in caso di eventuali modifiche previste riguardanti l'aggiunta o la sostituzione di altri Responsabili del trattamento. Il Cliente ha la possibilità di opporsi a tali modifiche notificando a Open2b entro 5 giorni dal ricevimento della notizia spiegando i ragionevoli motivi per l'obiezione. Le parti discuteranno della questione in buona fede e qualora non raggiungano un accordo commerciale, entrambe le parti possono terminare i Servizi interessati alla modifica.
  3. Open2b deve avere un contratto in essere con ogni altro Responsabile del trattamento con termini che obblighino l'altro Responsabile del trattamento a proteggere i Dati personali come previsto dal Regolamento.
  4. Open2b è responsabile per l'adempimento degli obblighi da parte degli altri Responsabili del trattamento.

5. Altro

  1. Se dovesse esserci un conflitto tra il presente addendum e il contratto per la fornitura del Servizio, prevalgono le disposizioni del presente addendum.
  2. Il Cliente prende atto e approva che Open2b potrà emendare di tanto in tanto il presente addendum pubblicando le modifiche e l'addendum emendato sul sito di Open2b all'indirizzo https://www.open2b.com/legal/dpa e questi emendamenti all'addendum diventeranno effettivi alla data della pubblicazione. L'uso del servizio da parte del Cliente dopo che l'addendum emendato è stato pubblicato sul sito di Open2b costituisce l'accettazione da parte del Cliente dell'addendum emendato. Se il Cliente non approva i cambiamenti apportati all'addendum si esime dal continuare l'uso del Servizio.